JOSA
Journalisering & samarbejde
Indrettet til at understøtte faglige arbejdsgange og effektivisere samarbejdet på tværs
JOSA-løsninger
-
Journal
Et skræddersyet fagsystem til PPR, BUF, specialtilbud og kommunikationscentre.
-
Notat
Automatisk journalisering og skabelon-workflows til skole og dagtilbud.
-
Dialog
En tværfaglig løsning til møder og samarbejde.
Mit JOSA
Giver borgerne én samlet indgang til samarbejdet
Udfold JOSA-potentialet
-
Faglige arbejdsgange effektiviseret
JOSA understøtter faglige arbejdsgange ved hjælp af selvvalgt indhold i menuer, redskaber og skabeloner.
-
Tværfagligt samarbejde organiseret
JOSA effektiviserer forskellige medarbejdergruppers samarbejde på tværs af fælles sager, notater og dialoger.
-
Borgerne og eksterne inddraget
JOSA giver borgerne og eksterne samarbejdspartnere mulighed for sikkert og nemt at få adgang til relevante informationer og bidrage aktivt til samarbejdet.
-
Ledelses-information automatiseret
JOSA indsamler de forskellige faggruppers data, hvilket automatisk giver ledelsen nødvendig data til afrapportering.
Få mere ud af JOSA
Ved at implementere flere JOSA-løsninger kan der opnås synergier imellem løsningerne og øget sammenhæng på tværs, idet der mere effektivt og sikkert kan deles data indenfor JOSA-platformen. De tværfaglige data og indsatser, som registreres i de forskellige JOSA-løsninger vil ligeledes kunne anskues i en sammenhæng og skabe et fornyet grundlag for business intelligence (BI).
Synergier
-
Journal
Der kan automatisk opsamles data i Journal, som opstartes eller behandles først i Notat, Dialog og Mit JOSA. Det kan f.eks. være en indstilling med en tilhørende statusrapport, som opstartes i Notat og deles med borger i Mit JOSA, hvorefter indstillingen og statusrapporten opsamles i Journal og notificerer en faggruppe hos PPR, som vil kunne tilgå indstillingen direkte på sagen. Det kan ligeledes være et mødereferat fra Dialog, som er journalpligtig for en PPR-medarbejder, der automatisk får overført mødereferatet til en sag i Journal, så dette arbejde ikke skal efterbehandles manuelt.
-
Notat
Der kan automatisk opsamles data i Notat, som opstartes/behandles først i enten Journal, Dialog og Mit JOSA. Det kan f.eks. være en PPV, som opstartes i Journal, deles med borger i Mit JOSA, hvorefter PPV´en opsamles i Notat og notificerer skole- eller institutionslederen, som herefter kan tilgå PPV´en inde på barnets Notat. Det kan ligeledes være et mødereferat fra Dialog, som er journalpligtig for en skolemedarbejder, der automatisk overføres til en Notat-sag, så dette arbejde ikke skal efterbehandles manuelt.
-
Dialog
Hvis der er behov for at dele journal- eller notatakter med en individdialog i Dialog, kan dette gøres direkte fra både Journal og Notat. Ligeledes kan dialogakter automatisk journaliseres i enten Journal eller Notat.
-
Mit JOSA
Borgeren kan i Mit JOSA tilgå samtlige delte dokumenter/sagsakter, planer, chatbeskeder og kalenderaktiviteter fra alle tre JOSA-løsninger, herunder enten give eller tilbagetrække samtykker digitalt. Dette åbner op for en sikker kommunikation og udveksling af data imellem kommunale aktører og borger, hvilket simplificerer borgers interaktion med kommunen og effektiviserer samarbejdet.
Kunder
Aalborg Kommune
Favrskov Kommune
Faxe Kommune
Fredensborg Kommune
Frederiksberg Kommune
Frederikssund kommune
Glostrup Kommune
Greve Kommune
Guldborgsund Kommune
Hedensted Kommune
Haderslev Kommune
Helsingør Kommune
Hjørring Kommune
Holbæk Kommune
Høje-Taastrup Kommune
Hørsholm Kommune
Kalundborg Kommune
Kerteminde Kommune
Lejre Kommune
Lemvig Kommune
Lolland Kommune
Lyngby-Taarbæk Kommune
Norddjurs Kommune
Næstved Kommune
Odsherred Kommune
Ringkøbing-Skjern Kommune
Roskilde Kommune
Samsø Kommune
Skanderborg Kommune
Slagelse Kommune
Solrød Kommune
Stevns Kommune
Svendborg Kommune
Ærø Kommune